Phương pháp băm nhỏ đề cập đến hình dạng của giấy sau khi được máy hủy tài liệu băm nhỏ sau khi được xử lý bằng máy hủy tài liệu.

Giấy được đưa vào từ giữa các cánh cắn nhau và được chia thành nhiều mảnh giấy nhỏ với mục đích bảo mật. Phương pháp băm nhỏ đề cập đến hình dạng của giấy sau khi được máy hủy tài liệu băm nhỏ sau khi được xử lý bằng máy hủy tài liệu. Theo thành phần của dao hủy tài liệu, các phương pháp băm nhỏ hiện có là: nghiền nát, cắt khúc, tạo bọt, dải, dạng hạt, dạng sợi, v.v.
Công suất hủy đề cập đến độ dày của giấy và số lượng giấy tối đa mà máy hủy có thể xử lý cùng một lúc và khối lượng hủy là công suất của chính máy. Nói chung, máy hủy tài liệu có thể hủy 13-15 tờ mỗi lần và máy hủy tài liệu lớn có thể hủy 60-70 tờ mỗi lần. Nói chung, hiệu quả hủy tài liệu càng tốt thì khả năng hủy tài liệu càng kém, chẳng hạn như nhãn hiệu máy hủy tài liệu có công suất hủy tài liệu danh nghĩa là các tờ A4, 70g, 7-9, nghĩa là máy hủy tài liệu có thể xử lý từ bảy đến chín tờ A4 giấy có độ dày 70g một lần. Văn phòng bình thường thì chọn tờ A4, 70g, 3-4 là có thể đáp ứng nhu cầu công việc hàng ngày, nếu là văn phòng lớn thì nên chọn máy hủy có định dạng phù hợp và nhanh hơn theo nhu cầu. Các máy hủy tài liệu cỡ lớn hiện có thường có thể đạt tới 60-70 tờ mỗi lần.
Khi băm phải sử dụng theo công suất băm mà máy có thể chịu được, không để máy bị kẹt bất thường, động cơ quá tải, cháy máy.
Hiệu ứng giấy vụn
Hiệu ứng băm nhỏ đề cập đến kích thước của giấy thải được hình thành sau khi giấy được xử lý bởi máy hủy tài liệu, thường được đo bằng milimét (mm). Dạng hạt và bọt có tác dụng tốt nhất, tiếp theo là dạng nghiền, còn dạng dải và phân đoạn có tác dụng tương đối kém hơn. Ví dụ, hiệu ứng bảo mật 2*2mm có thể cắt giấy A4 thành hơn 1500 mảnh. Những dịp khác nhau có thể chọn máy hủy tài liệu với các hiệu ứng hủy tài liệu khác nhau tùy theo nhu cầu thực tế. Nếu nhà ở và văn phòng nhỏ không liên quan đến bảo mật, bạn có thể chọn 4mm*50mm, 4mm*30mm và các thông số kỹ thuật khác. Trong trường hợp cần bảo mật, tài liệu in bằng máy vi tính phải được cắt nhỏ thành một dải giấy có kích thước nhỏ hơn 3,8 mm theo tiêu chuẩn hủy thông tin tối thiểu. Đối với các tài liệu có tính bảo mật cao, nên sử dụng máy hủy tài liệu có thể cắt theo chiều ngang và chiều ngang, và tốt nhất là sử dụng máy hủy tài liệu đạt được hiệu quả hủy tài liệu từ 3 mm * 3 mm trở xuống.